5 estrategias para combatir la procrastinación para completar tareas

Fuente: Adam Winger / Unsplash

Recientemente escribí sobre cómo empiezo las tareas mejor de lo que las termino. Desde que publiqué esta publicación, ha sido interesante saber de otros que son iguales. Solemos pensar en la procrastinación como una dificultad para iniciar tareas, pero también puede ser difícil completarlas.

Si caes en esta categoría, prueba estos consejos. (Elija un consejo para probar primero, en lugar de probarlos todos).

1. Últimos pasos primero.

La lectora Courtney me escribió que a menudo escribe primero el correo electrónico que acompañará a un trabajo. Ella dijo que la ayudó porque

1. Escribir correos electrónicos es algo que hace regularmente y es fácil y rápido para ella.
2. escribir un correo electrónico la ayuda a enmarcar lo que necesita para crear

Dije: "Haz clic, estoy usando la misma estrategia", pero nunca pensé en ella como una estrategia que ayudaría a otros. Obviamente lo hace.

También puede buscar otras formas de reducir la carga de los últimos pasos de una tarea. A la hora de escribir posts, suelo elegir la foto que acompañará al contenido cuando esté a mitad de la redacción, en lugar de dejarlo para el final. Hago esto cuando empiezo a quedarme sin tiempo para escribir. El breve descanso cognitivo de cambiar de tarea me ayuda a volver a la publicación con una mirada más fresca y terminarla. (Sí, contrariamente a la creencia popular, cambiar tareas puede ser útil.)

2. Aprenda lo que funciona para usted a partir del autocontrol.

El ejemplo de Courtney es una ilustración fantástica de un principio importante que enseño en detalle. Productividad sin estrés: Tus estrategias mejores, más creativas, más fáciles de mantener y productivas a menudo serán aquellas que desarrolles a través de la autoobservación y trabajando con tu naturaleza, en comparación con las que aprendes de gurús, expertos o incluso de la ciencia psicológica general.

Cada vez que te encuentres con una estrategia que funcione para ti, obsérvala. Cuando lo haga, puede convertirlo en un sistema y pensar en cómo podría usar la misma estrategia o una basada en el mismo principio en otros contextos.

3. Evaluar el papel del perfeccionismo y el agotamiento que provoca el perfeccionismo.

Algunas personas luchan por hacer las cosas porque quieren hacerlo perfectamente, y esta presión genera postergación. Incluso puedo pensar en un ejemplo actual de esto. Necesito escribir la aprobación de un libro para un colega. Terminé la mayor parte del libro hace una semana, pero quiero que la aprobación se exprese perfectamente. Por eso pospongo esta parte.

Con el agotamiento del perfeccionismo, las personas ponen tanto trabajo en la tarea que lo gastan antes de terminar. Piense en este modelo como un atleta que sale demasiado fuerte al comienzo de una carrera y no deja suficiente en su tanque para el último tramo, por lo que se desvanecen.

Pruebe el diálogo interno compasivo para lidiar con el perfeccionismo (Ejemplos, incluido el lenguaje de muestra son aquíaquí, aquí y aquí.)

4. Identificar y resolver modelos específicos.

Identificar patrones específicos de comportamiento y tratar con ellos. Por ejemplo, cuando limpio el refrigerador, a menudo tiro alrededor del 90 por ciento de lo que necesito, pero todavía dejo algunas cosas que necesito tirar. Por lo general, estos son artículos que son perfectos para mí. Me gustaría usarlos, pero no mi verdadero yo. Por ejemplo, compré un palito de limoncillo cuando preparé comida asiática hace unas tres semanas, pero al final no lo usé. Podría removerlo y congelarlo, pero sé que en realidad no lo haré. A veces dejo artículos que dejé que se agotaran sin siquiera abrir el paquete porque me siento muy culpable. La tercera categoría son recipientes y especias con menos de una cucharada de producto en ellos. O los dejo en el refrigerador o pongo el recipiente en el fregadero y dejo que mi esposo lo lave para reciclarlo (lo que no me hace popular).

Al identificar problemas específicos, puede utilizar la heurística. Por ejemplo, cree una regla "Siempre deseche cada recipiente, será menos de dos cucharadas".

Haz tu propia resolución creativa de problemas. Esfuércese siempre por resolver los problemas de manera que se adapten a su naturaleza y estrategias (consulte el punto № 2). La descripción clara del problema y el tipo de detalles honestos que he hecho aquí a menudo lo llevan a la mitad de su solución.

5. Comparte tareas con buenos egresados.

He escrito antes sobre cómo mi esposa es buena para terminar y yo soy bueno para empezar. Por ejemplo, cuando lavo mis sábanas, quito la cama y pongo la lavadora, y ella cuelga las sábanas en el tendedero. para secar, para aplicarte a ti y a tus tareas y relaciones personales y laborales.

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Comprender su naturaleza puede brindarle un marco para lidiar con patrones específicos que causan (pequeños o grandes) problemas para usted. Tendrás más éxito en la autogestión si te conoces a ti mismo y vas más allá de las estrategias que están diseñadas para funcionar o son adecuadas para Si tienes modelos de sabotaje para los que las estrategias generalizadas no han ayudado, prueba estrategias personalizadas que se adapten a tu naturaleza y personalidad.