5 soluciones rápidas cuando estás abrumado por tu lista de tareas pendientes

Fuente: Elisa Ventur / Unsplash

Todos tenemos momentos en los que nos sentimos abrumados por nuestra lista de tareas pendientes. Cuando nos sentimos abrumados, puede ser difícil pensar estratégicamente.

¿Por qué está pasando esto? Cuando nos sentimos abrumados, tendemos a reaccionar ante la batalla, la huida o el congelamiento. Ninguna de estas opciones facilita pensar con calma sobre la forma más sencilla de abordar los elementos de nuestra lista.

¿Qué puedes hacer? Aquí hay algunas ideas simples.

1. Reutiliza el trabajo que ya has hecho.

Un elemento en mi lista de tareas pendientes hoy es escribir un currículum actualizado para mi agencia de conferencias. Me preguntaron al respecto la semana pasada y dije que lo haría "a principios de esta semana". En lugar de escribirlo desde cero, me di cuenta de que podía usar una biografía que había escrito recientemente para una revista y adaptarla ligeramente. Esto requiere mucha menos toma de decisiones y energía creativa que decidir sobre un nuevo enfoque.

Prueba esto por ti mismo: Para algo de su lista actual de tareas pendientes, ¿podría reutilizar o adaptar algo del trabajo que ya ha hecho?

Esto suena súper simple, pero no siempre pensamos en soluciones fáciles como cuando nos sentimos abrumados.

2. Toma una decisión que te confunda.

A menudo pensamos que necesitamos más información o más tiempo para pensar en soluciones. Por ejemplo, ¿debería darse de baja que no ha usado mucho? Estas decisiones crean una intervención de pensamiento relativamente neutral pero exhaustiva: el molesto pensamiento de que tienes que hacer algo. También pueden crear pensamientos ansiosos si te arrepientes de no haber tratado el problema.

Solo trata de tomar una decisión, especialmente si no es factible. Por ejemplo, siempre puede reiniciar una suscripción.

¿Cuál es la clave para poder hacer esto? Reconocer cuando ciertas variables son relativamente poco importantes. Por ejemplo, si sabe que necesita o quiere hacer algo, entonces decidir cuándo quiere ir (como esta semana o la próxima) puede ser relativamente poco importante. Resolver una variable que se ha disparado al alza pero que no es crítica. (He usado esta estrategia dos veces hoy, ¡funciona bien!)

La toma de decisiones rápida lo ayudará a superar su lista de tareas pendientes.

3. Desarrolle una estrategia reutilizable sobre cómo abordará las nuevas tareas.

Una tarea nueva es aquella que no has hecho antes o al menos no haces de manera regular, pueden crear mucha fatiga al tomar decisiones si no tienes un sistema para abordarlas.

¿Cómo puedes crear un sistema para una tarea que nunca has realizado? Puede crear un sistema común. Por ejemplo, parte de mi sistema general es considerar tres formas diferentes de abordar la tarea antes de tomar una ruta en particular. El pensamiento extenso de esta manera me ayuda a ver la opción más fácil. Un error cognitivo común es prevenir prematuramente buenas alternativas.

Para tareas más importantes, también realizo un "pre-mortem" en el que identifico las principales cosas que pueden salir mal (hasta tres) y planifico una estrategia sobre cómo mitigar cada una de ellas.

Se incluyen más detalles sobre cómo crear este tipo común de sistema para usted mismo en Productividad sin estrés. Mi sistema personal tiene alrededor de siete elementos diferentes, incluidos los dos que mencioné aquí, pero lo estoy acortando a tareas menos importantes.

4. Determinar cuándo el producto terminado es mejor que perfecto.

Recientemente me pidieron participar en la compilación de un libro para el cumpleaños de un amigo, que incluye una foto y una nota personal. Por supuesto, quería sacar esto del parque para transmitir lo especial que es mi amigo para mí. Ponerme esta presión para trascender me ha llevado a no hacerlo. Reconocer este pensamiento fue útil. Tenía en la cabeza que tenía que escribir la nota a mano e incluir una foto específica. Treinta minutos de búsqueda no encontraron dicha foto.

Al final, llegué dos días tarde a la fecha límite y me preguntaba si no tendría que hacerlo. No se ajustaba a mis valores cuidar de mi amigo. En lugar de saltármelo por completo, escribí la nota e incluí una foto relacionada y la tomé en cinco minutos. Cuando me obligaron a hacerlo, se me ocurrió una buena historia para incluir y al final quedé feliz con ella. .

Admite que a veces el trabajo que haces rápido terminará siendo bastante bueno. Pasar más tiempo en una tarea no siempre la hace mejor, especialmente si ya estás cansado. La presión de la fecha límite puede ayudarnos a trabajar de adentro hacia afuera y no pensar demasiado. Obligarlo a trabajar rápido puede conducir a la creatividad.

5. Póngase en contacto con un contacto de trabajo con el que haya perdido el contacto.

Cuando nos sentimos apoyados, nos sentimos menos abrumados. Nuestros "lazos sueltos" pueden ser una gran fuente de apoyo, a veces de manera sorprendente. No te excedas y no te dejes llevar por el arrepentimiento. Envíe un SMS o correo electrónico a un colega de soporte o contacto comercial con el que haya estado más cerca en el pasado que ahora. Si has trabajado con alguien en el pasado, pero no recientemente, pero disfrutaste trabajar juntos, salúdalo y conócelo. Todos necesitamos apoyo y la mejor manera de obtener apoyo a menudo es ofrecerlo primero.

Si te sientes abrumado por tu lista de cosas por hacer, no estás indefenso ni desesperanzado. Pruebe estas estrategias prácticas y específicas para superar sus bloqueos psicológicos y reducir la carga.